A chave de acesso é o número de 44 dígitos que identifica de forma única cada Nota Fiscal Eletrônica no Brasil. Ela aparece no rodapé do DANFE e reúne, em código, informações como o estado emissor, a data, o CNPJ de quem emitiu, o modelo e o número da nota.
O que os 44 dígitos representam
A chave de acesso concentra vários dados em uma sequência fixa. Ela começa com o código do estado emissor, seguido pelo ano e mês de emissão, pelo CNPJ do emitente, pelo modelo do documento (55 para NF-e e 65 para NFC-e), pela série e pelo número da nota. Depois vêm o tipo de emissão e um código numérico, e o último dígito é um verificador calculado por módulo 11. Assim, a própria chave carrega a origem e a identificação completa da nota.
Como consultar uma nota pela chave
Com a chave de acesso é possível conferir a autenticidade e a situação de uma nota no portal nacional da NF-e mantido pela Secretaria da Fazenda. Basta informar os 44 dígitos para ver se a nota foi autorizada, cancelada ou denegada. O destinatário também usa a chave para dar o ciente ou confirmar a operação. Como o número embute um dígito verificador, um erro de digitação é detectado antes mesmo da consulta ao sistema da Fazenda.
